Вебинары – это популярные мероприятия, которые посвящены разным тематикам и проводятся в режиме онлайн. К ним относятся специальные конференции, которые обладают высоким показателем эффективности.
Если человек планирует провести вебинар и хочет получить от его проведения максимальный результат, то обязательно нужно следовать всем тем советам, которые дают опытные специалисты и организаторы. Проведение вебинара онлайн требует серьезной предварительной подготовки.
Первое, что нужно сделать, это проверить используемое оборудование. Стоит обзавестись мощным компьютером, высококачественной веб-камерой, специальной гарнитурой и микрофон, в котором бы присутствовала функция подавления шума.
От скорости подключения к сети зависит очень многое. Чем лучше интернет-связь, тем быстрее будет передаваться звук и используемые изображения. Если интернет будет плохим, то пользователям наверняка не понравится то, что звук постоянно пропадает, изображение зависает, присутствует рассинхронизация между используемыми картинками и словами ведущего. Стоит заранее подготовить все нужное оборудование, проверить его исправность и то, насколько хорошо и качественно оно работает.
Выбор помещения для проведения вебинара
Следующим шагом в проведении эффективного вебинара, будет выбор, а также обустройство подходящего для трансляции помещения. Когда выбирается вебинарная комната, стоит учитывать несколько важных принципов:
- Предпочтение лучше отдать отдельному и обязательно закрытому помещению.
- Если нет возможности проводить вебинар в закрытом помещении, то стоит сделать все возможное, чтобы организовать тишину. Нужно предупредить коллег и родных, отключить все телефоны и подобрать такое место, в котором бы в кадр не смог попасть никто из посторонних людей.
- Важно уделить внимание подходящему освещению. Если свет будет слабым, то зрители будут видеть искаженную картинку или же она будет иметь плохое качество.
- Выбирать стоит фон в деловом стиле. Неплохим вариантом станет корпоративный стиль. Можно добавить небольшое количество фирменной символики, неяркий рисунок на стенах или полки с книгами. Те элементы, которые будут отвлекать от ведущего лучше убрать.
- Особое внимание стоит уделить выбору подходящей одежды. Лучшим вариантом станет однотонный костюм. Не стоит выбирать наряды с яркими или мелкими рисунками, от которых у зрителя будет рябить в глазах.
Такие, казалось бы, на первый взгляд простые детали, могут серьезно сказаться на эффективности проведения мероприятия.
От чего еще будет зависеть результат проведения вебинара
Эффективность проведения вебинаров будет во многом зависеть от правильности выбора времени. Учитывать нужно особенности целевой аудитории, геотагентинг, наиболее подходящее время (учитывать нужно специфику слушателей). Например, корпоративные мероприятия вполне допустимо проводить в рабочее время. Явка слушателей будет более высокая, а уровень производительности вебинара в несколько раз лучше, чем во всех остальных случаях. В других ситуациях стоит подбирать иное время, которое будет удобным для слушателей разного возраста. Например, после работы, вечером, но не в вечер пятницы.
Стоит уделить внимание приглашению потенциальных участников, разослать электронные приглашения и письма, в которых будет присутствовать информация о тематике вебинара. Для этого могут использоваться не только сторонние почтовые сервисы, но возможности, которые может предоставить так или иная вебинарная площадка.
Во время проведения онлайн-мероприятия стоит придерживаться заранее разработанного сценария, не допускать лирических отступлений и сделать все возможное, чтобы был соблюден регламент. Очень хорошо, когда во время записи вебинара, еще работают техник и администратор, которые при необходимости устранят разнообразные технические неполадки, будут отвечать на вопросы слушателей в чате, составлять список задаваемых вопросов и готовить на них четкие и развернутые ответы.
После проведения вебинара, обязательно нужно поддерживать хотя бы минимальный контакт с целевой аудиторией. Например, если готовится серия мероприятий, то можно задать небольшое «домашнее задание». Также можно разослать приглашения на другую конференцию или благодарственные письма и прочее.
Услуги от компании ClickMeeting
Компания ClickMeeting – это ведущая платформа маркетинга, использующая электронные почты. Она была основана в 2011 году GetResponse. Основная идея заключалась в том, чтобы предоставлять пользователям максимально эффективное решение для проведения вебинаров. Услугами могут пользоваться не только частные лица, но и разнообразные компании, вне зависимости от их размера. Спустя пять лет после начала работы, ClickMeeting развилась настолько, что в 2016 году начала работать самостоятельно.
Основной задачей сотрудников компании является предоставление гибких решений, позволяющих проводить вебинары. Пользователи получают возможность обслуживать себя самостоятельно, обращаться к целевой аудитории, привлекать и обучать новых людей, если будут проводиться уроки вебинар образования.
ClickMeeting может предложить своим клиентам огромное количество разнообразных функций, позволяющих провести эффективный вебинар. Ими можно пользоваться не только во время мероприятия, но и по его окончанию.
Разработкой, а также управлением компании ClickMeeting занимается команда опытных специалистов, численность которой постоянно растет. Сотрудники делают все возможное, чтобы клиенты могли получить именно то, что им нужно.
Какие услуги может предложить компания ClickMeeting
Сотрудничество с компанией ClickMeeting позволит добиться потрясающих результатов и быстро повысить эффективность проводимых вебинаров. Пользователям доступны следующие услуги.
- Продажи. Можно легко сделать большую часть потенциальных клиентов реальными.
- Маркетинг. Пользователь получает возможность привлечь и увеличить целевую аудиторию и максимально понятно донести до нее все свои идеи.
- Образование. Площадка ClickMeeting позволяет пользователям поделиться со слушателями своими знаниями. Также можно найти новых учеников и использовать внешние ресурсы удаленного типа.
- Подготовка высококвалифицированных сотрудников. Благодаря компании ClickMeeting можно легко общаться с потенциальными сотрудниками, вне зависимости от места проживания. Пользователи могут проводить собеседования, повышать квалификацию и прочее.
- Выгода для компаний. Если предприятию понадобилось персонализированное программное решение для того, чтобы регулярно проводить вебинары и которое бы можно было бы самостоятельно настраивать, то сотрудники ClickMeeting помогут создать такую программу.
Компания ClickMeeting работает для людей, чтобы сделать их ведение бизнеса более простым и прибыльным.