Выезд за рубеж граждан России в большинстве случаев предполагает оформление загранпаспортов и виз. Причем такая необходимость возникает при организации как туристической, так и деловой поездки.
Услуги для организаций бизнес-путешествия
Сегодня чаще всего возникает потребность в предоставлении таких деловых паспортно-визовых услуг:
- оформления приглашения с целью дальнейшего получения выездных виз в Россию для иностранных подданных;
- оформления выездных виз для граждан РФ и других стран в иностранных посольствах;
- оформления общегражданского загранпаспорта для россиян.
Все перечисленные услуги можно заказать у специализированных компаний, которые занимаются разработкой систем онлайн управления командировками и бизнес-поездками. Такие организации оказывают всяческую поддержку гражданам России и других стран, планирующим командировку за границу.
В частности, клиенты могут рассчитывать на помощь в подачи и получении документов в иностранных посольствах. Поддержка клиентов также заключается в предоставлении актуального перечня документов и анкет, необходимых для оформления визы. Сотрудники данных организаций также информируют клиентов о статусе оформления визы и в случае необходимости сопровождают путешественников в посольство.
В сферу услуг таких входит курьерская доставка оформленных документов по адресу, указанному клиентом.
Особенности организации бизнес-поездок
Оформление необходимой документации – не единственный вопрос, который следует решить при планировании заграничной командировки. Одних из важнейших моментов бизнес-тревела является оптимизация расходов. Услуги профессионалов в этой отрасли позволяют сократить порядка 40% командировочных затрат.
Профессиональная организация деловых поездок на https://zcts.ru/ также предусматривает:
- резервирование мест в гостиницах на определенную дату;
- определение приоритетных авиакомпаний;
- своевременное бронирование авиа и железнодорожных билетов;
- осуществление визовой поддержки;
- помощь в организации заграничных семинаров, тренингов и конференций;
- помощь в проведении мероприятий по тимбилдингу за границей;
- организацию трансферов и аренды автомобилей;
- VIP-обслуживание клиентов в зарубежных аэропортах и т.д.
Отдельно стоит поговорить об организации трансферов. Корпоративные клиенты компаний, которые занимаются организацией бизнес-путешествий, могут рассчитывать на специальные тарифы и скидки. К тому же таким клиентам доступна услуга организации групповых и индивидуальных трансферов не только в России, но и за границей. Причем организаторы могут предоставить автомобили как с опытным водителем, который прекрасно знает город, так и без него. Стоит добавить, к данному процессу всегда подключаются исключительно проверенные и надежные поставщики автотранспортных услуг.