Электронный документооборот (ЭДО) стал неотъемлемой частью современной бизнес-среды. Он позволяет упростить работу с документами, сократить время на их обработку и снизить затраты на хранение и транспортировку. В этой статье мы познакомим вас с основными видами электронного документооборота, а подробнее перейдя по ссылке https://it-nw.ru/produkty/elektronnyj-dokumentooborot/.
Системы ЭДО можно разделить на несколько видов:
- Системы внутреннего документооборота (СЭД) – предназначены для автоматизации работы с документами внутри компании. Они позволяют создавать, редактировать и отправлять документы, а также контролировать их исполнение.
Примеры СЭД:
1С: Документооборот
- Microsoft SharePoint
- Alfresco
- Системы обмена документами с контрагентами (EDI) – используются для обмена электронными документами с внешними партнерами. Они обеспечивают быструю передачу документов, подтверждение их получения и хранение на сервере.
Примеры EDI:
- Synerdocs
- Астрал-ЭТ
- Контур.Диадок
- Системы управления корпоративным контентом (ECM) – служат для управления всеми видами информации в компании. Они помогают организовать хранение документов, их поиск и предоставление доступа к ним.
Примеры ECM:
- IBM FileNet
- OpenText
- EMC Documentum
- Облачные системы ЭДО – предоставляют доступ к документам через интернет, без установки программного обеспечения на компьютер. Облачные решения легко масштабируются и обеспечивают высокий уровень безопасности данных.
Примеры облачных систем ЭДО:
- Яндекс.Облако
- Google Docs
- Dropbox Paper
Выбор системы электронного документооборота зависит от потребностей и специфики бизнеса. Чтобы определить, какая система подходит именно вам, следует учесть такие факторы, как количество пользователей, объем документов, требования к безопасности и интеграции с другими системами.