Офис современной компании — это место, где используются новейшие технологии и техническое оснащение для обеспечения высокой эффективности работы сотрудников. В данной статье рассмотрим основные аспекты технического оснащения современного офиса.
Элементы тех.оснащения офиса
- Компьютеры и периферия (принтеры, сканеры, копировальные аппараты) — неотъемлемая часть любой фирмы, для функционирования обязательно квалифицированное обслуживание компьютеров. Гаджеты для видеоконференций и высокоскоростной доступ в Интернет также необходимы для поддержания бизнес процессов.
- Серверы для хранения данных.
- IP-телефония — важная часть технического оснащения. Компаниям разных масштабов требуется гибкая и функциональная телефония. Она должна обеспечить высококачественную связь, объединение локальных и удаленных отделов компании в единое сообщество.
Системы безопасности
Существует множество средств безопасности, которые могут быть установлены в офисных помещениях.
Варианты инструментов кибербезопасности:
- Контроль доступа. Это может быть считыватель биометрических данных, таких как отпечатки пальцев, или карт-ридер, который предоставляет доступ только авторизованным сотрудникам. Такая методика не только уменьшает риски несанкционированного доступа и кражи, но также наглядно показывает время прихода и ухода работников.
- Видеонаблюдение. Установка видеонаблюдения позволяет следить за происходящими в компании событиями в режиме онлайн либо записи, а также может использоваться в качестве доказательства при краже или других преступлениях. Новые средства видеонаблюдения обычно оснащены высококачественными камерами, которые обеспечивают высокую детализацию изображения.
- Системы неотложной связи. Данные системы могут использоваться для связи с офисом без участия сотрудников, например, в случае пожара, наводнения, инцидента со злоумышленником, и т.д. Системы состоят из различного оборудования, такого как пожарные датчики, кнопки тревоги, системы оповещения по громкоговорителям.
- Антивандальное оборудование. Это может быть громкий звуковой сигнал, который начинает работать при попытке взлома окна или двери.
Техническое оснащение, а также системы безопасности современного офиса является необходимостью для любой компании, которая стремится обеспечить своим сотрудникам не только оптимальные условия работы. Квалифицированное обслуживание серверов компании (подробнее здесь — https://it-1.by/obsluzhivanie-serverov/) обеспечит необходимый уровень безопасности при хранении больших объёмов информации, необходимой для ведения бизнеса.
Внедрение современных технологий позволяет значительно ускорить процессы, снизить затраты на операции в офисе, а также повысить качество работы персонала.