В ситуации приобретения топлива юридическими лицами за наличный расчет всегда есть риск его хищений недобросовестными сотрудниками. Это обусловлено сложностью в контроле фактически отпущенного на АЗС горючего и его реального расхода.
На сегодняшний день есть возможность минимизации появления подобных ситуаций: топливные карты для юридических лиц позволяют наладить автоматический учет приобретения и расходования горючего, благодаря чему осуществить его хищение становится в разы сложнее.
Для того, чтобы ее получить, компания заполняет заявку на сайте card-oil.ru. После согласований условий договора клиент получает необходимое количество карт с установленными параметрами.
Необходимо учитывать, что существует три вида топливных карт: универсальные, монобрендовые и локальные. В первом случае владелец карты может заправляться на АЗС широкого списка брендов, во втором -только на заправках, принадлежащих компании, которая изготовила карту. В последнем случае возможность пополнить бак сужается только до автозаправок, которые принадлежат эмитенту и представлены исключительно в данном регионе.
Поэтому перед тем, как приобретать топливные карты необходимо проанализировать: количество заправочных точек у компании, авторитет фирмы-эмитента, стоимость топлива и наличие скидок, сколько стоит оформление и годовое обслуживание карты, возможность овердрафта и широту сервиса обслуживания (наличие круглосуточной поддержки, приложения для мобильных устройств, выделение персонального менеджера).
Несомненно, самые выгодные условия клиент получает при приобретении универсальных карт:
- возможность пользоваться многотысячной сетью заправочных станций различных брендов
- отсутствие наценок и скрытых платежей
- получение скидок на покупку топлива как рублях, так и в баллах лояльности
- возможность отсрочки платежа до 1 месяца (овердрафт)
- возможность налогового вычета
- функция контроля по операциям через личный кабинет
- круглосуточная поддержка клиентов и наличие личного менеджера
- предоставление отчетности в бумажном и электронном виде,
- возможность автоматизированного ЭДО.