Решение участвовать в выставке – начало пути к тому, чтобы презентовать себя публике. Нужно позаботиться о программе, информационных и образовательных материалах, подобрать образцы. К подготовительной работе относится подбор выставочного оборудования и строительство стенда.
Оборудование для выставки – то, что поможет презентовать себя
О наполнении стенда с профессиональной точки зрения заботится сам экспонент. А организовать пространство с точки зрения комфорта и бытовой обустроенности помогут специалисты «БелЭкспо». В наличии у организаторов – широкий перечень оборудования от немецкого производителя Octanorm, которое поможет «обжить» стенд. Условно выставочное оборудование https://www.belexpo.by/uslugi/vystavochnoe-oborudovanie/ можно поделить на следующие категории:
- Готовые элементы стендов: подвесные потолки и напольные покрытия, подиумы, блоки и двери.
- Мебель, которая наполнит стенд: разнообразные витрины, стеллажи и т.д.
- Бытовая техника и мебель: столы и стулья, чайники и микроволновки.
- Средства, которые помогут индивидуализировать пространство: стеллажи, проспектницы, держатели для флажков.
- Осветительные приборы различного дизайна.
- Презентационная аппаратура: экраны, проекторы, микрофоны.
Профессиональное строительство стендов
В состав предприятия «БелЭкспо» входит отдел, задачей которого является изготовление стендов в Минске на заказ. Внешний вид стенда разрабатывается профессиональными дизайнерами с учетом размера и конфигурации выделенной арендной площади. Применяются современные материалы: пластик, оргстекло, МДФ и ДСП. Проводится брендирование под заказчика.
Заказ стенда у специалистов выставочного комплекса имеет 3 основных преимущества:
- Они прекрасно ориентируются в габаритах и особенностях выставочных павильонов.
- Проводятся мероприятия по эксплуатационной и пожарной защите (стенды от сторонних организаций обязаны будут пройти проверку).
- Аренда площади при заказе стенда в «БелЭкспо» обходится на 40% дешевле.
Услуги профессионалов, проверенные десятками выставок
Комплекс «БелЭкспо» принимает массовые мероприятия около 20 лет. Столько же работают отделы, отвечающие за создание стендов и материально-техническое обеспечение оборудованием. В наличии у специалистов есть все, что может понадобиться экспонентам. А если этого нет, оно может быть закуплено.
Хорошо подобранное оборудование выставочного стенда обеспечивают до 60% успеха для участников.