Для развития бизнеса важно грамотно организовать все процессы – от ведения документации до учета расходов и прибыли. Именно избавление от второстепенных задач позволяет максимально сосредоточиться на главном направлении компании и дальнейшем ее совершенствовании. Например, в оптовой и розничной торговле можно использовать автоматизацию работы склада, что существенно упростит контроль за остатками, движением продукции и другой отчетностью.
Многие владельцы бизнеса отмечают, что после перехода на подобный сервис, как только они смогли избавиться от скучных задач по ведению документации, у них появилась куча свободного времени. Но всем ли предпринимателям необходима автоматизация бизнеса? Об этом поговорим в статье.
Кому стоит автоматизировать бизнес?
Для автоматизации бизнеса существуют разнообразные программы и интернет-сервисы. Они обладают достаточно широким функционалом и берут на себя большую часть работы по ведению отчетности. Для того чтобы понять, кому действительно будет целесообразно автоматизировать бизнес-процессы, рассмотрим преимущества, которые дают подобные варианты, на примере SUBTOTAL – облачного интернет-сервиса:
- Огромные возможности для складского учета. Сюда можно отнести автоматическое отслеживание пути товара, контроль остатков, оптимизация ассортимента, обновление базы данных по разным критериям, создание уведомлений об окончании продукции. Эти опции позволяют существенно сократить время, необходимое на проведение инвентаризации и создание отчетности.
- Функции онлайн-кассы. Сервис необходим для розничной торговли, формирования акционных и индивидуальных программ, печати чеков, оформления возвратов.
- Широкие возможности по аналитике и контролю. Владелец бизнеса всегда сможет увидеть объем товара в определенном магазине, дистанционно управлять складом и розничной сетью, назначать для других сотрудников доступ к определенной информации.
- Среди других доступных инструментов стоит отметить богатый функционал для создания отчетности, повышения продаж и маркетинга.
Можно сделать вывод, что данные сервисы – находка для предпринимателей, которым приходится ежедневно вести множество бумажных отчетов. Пример – автоматизация торговли в магазине избавит от необходимости вручную контролировать остатки товаров, позволит организовать удобное место для кассира.