Аутсорсинг — это хорошее решение для организации работы любой компании. Его главный принцип: выполнение каждой фирмой только узких задач, на которых она специализируется. Остальные задачи передаются сторонней организации.
Аббревиатура ВЭД обозначает внешнеэкономическую деятельность организации. То есть при передаче сторонней компании некоторых задач можно снять с себя хлопоты, связанные с логистикой и внешнеэкономической деятельностью. При этом качество выполнения всех задач будет очень высоким, ведь этим будут заниматься только профессионалы.
Этапы
Аутсорсинг ВЭД незаменим, если руководство организации планирует сотрудничать с иностранными компаниями. Это может быть закупка продукции за границей, приобретение сырья, материалов и комплектующих для производства собственной продукции, экспорт различных изделий.
Организация поставок из-за границы — это сложный процесс. Специалистам аутсорсинга ВЭД предстоит последовательно решить множество задач:
- сначала совместно с заказчиком они выбирают товары и поставщика;
- самостоятельно согласуют нюансы сделки, договариваются с поставщиком;
- заключают контракт внешней торговли, где подробно описывают все нюансы сделки;
- выполняют согласование условий поставки товаров;
- специалисты аутсорсинга ВЭД разрабатывают оптимальный маршрут доставки продукции;
- заключают договор с экспедиторами, необходимыми для сопровождения важного груза;
- в случае консолидации товаров они ищут недорогие и при этом надежные складские помещения в других странах;
- сотрудники компании выбирают место, где будет выполнено таможенное оформление товаров;
- они находят хорошего специалиста таможенной службы и заключают с ним договор;
- аутсорсинг ВЭД предполагает обязательное страхование товаров, на специалистов компании возлагается задача разработки оптимальных условий страхования;
- сотрудники контролируют процесс разгрузки продукции;
- профессионалы также оплачивают товар, проводят таможенную очистку, приемку и оприходование.
Важным этапом аутсорсинга ВЭД является отгрузка товара. Сотрудники компании при этом контролируют его качество и количественные характеристики. После этого они проверяют правильность заполнения документов и оформляют груз на таможне.
Преимущества
Аутсорсинг ВЭД имеет несколько важных преимуществ:
- экономия средств;
- экономия времени;
- гарантия высокого профессионализма исполнителей;
- упрощение управления бизнесом;
- доступ к современным технологиям.
Но главным преимуществом является высокий уровень мотивации аутсорсера. От правильности выполнения возложенных на него обязанностей напрямую зависит прибыль. Узнать больше про аутсорсинг ВЭД и алгоритм работы компаний можно на сайте https://tlc-alliance.ru/ .