Лучшую конференцию в Подмосковье можно провести только в загородном отеле. Как выбрать хороший отель для конференций в Подмосковье? И как успешно организовать там свое мероприятие?
Выбор гостиницы для конференции
Идеальный отель для проведения мероприятия должен отвечать следующим критериям:
- Удачное расположение. Для загородного комплекса актуально наличие собственного трансфера. Но близость остановки электрички или автобуса также приветствуется;
- Большая вместимость конференц-залов. Важное преимущество подмосковных отелей – возможность проведения масштабных программ с большим количеством участников;
- Разнообразный сервис. Такие услуги, как аренда техники, организация кофе-брейков, места для развлечений, должны обязательно присутствовать в прайсе каждого отеля;
- Акции и скидки. У многих гостиниц существует практика предоставления скидки на номер тем гостям, которые приехали для участия в мероприятии;
- Красивая природа. Живописные пейзажи за окном являются неоспоримым плюсом загородного комплекса.
Если все вышеперечисленное присутствует в одном месте, то конференция обязательно пройдет успешно. Но что еще может понадобиться для отличного тематического съезда?
Тонкости проведения конференц-съездов
Конференция, обычно, включает в себя не только саму программу мероприятия, но и такие нюансы, как регистрация участников, размещение всех прибывших, распространение печатной продукции, транспортные услуги, оформление залов, питание участников и организаторов, развлечения и тренинги.
Все вышеперечисленное должно быть охвачено вниманием организационной компании, а также персоналом отеля, где будет проходить мероприятие.
Выбирая гостиничный комплекс, стоит поинтересоваться, как все вышеобозначенные тонкости можно реализовать в конкретном месте. Немаловажное значение имеет и качество оборудования, предоставляемое отелем, а также обслуживание номеров и самой встречи. Играет большую роль и оформление залов для конференций. Иногда можно сделать это самостоятельно, но в большинстве случаев оформлением занимается отель.
Успешная конференция – это такая встреча, после которой рождаются новые идеи, заключаются сделки, остаются положительные воспоминания. Любой съезд – это своеобразное подведение итогов, и обозначение новых направлений деятельности. Поэтому при его организации не бывает мелочей.
Проведя конференцию в выбранном по всем критериям отеле, вы сможете по достоинству оценить все преимущества такого подхода. Ведь те возможности, что может предложить хороший отель, сложно найти в других местах. Многие подмосковные комплексы специализируются на предоставлении услуг «под ключ». Полные сервисные «кейсы» для конференций есть во множестве компаний, но в загородных гостиницах они наделены наиболее полным набором услуг, используя которые можно организовать конференцию легко и просто.