Согласно действующему законодательству юридические лица, оказывающие услуги населению, изготовляющие, продающие товары при организации документооборота должны использовать печать организации.
Современные методы производства печатей позволяют использовать не только стандартные образцы, но при желании создать свой неповторимый дизайн клише, которых станет визитной карточкой бизнеса.
Из чего изготовляются и состоят печати, штампы
К основным частям печатей (штампов) относятся:
- Клише – основная часть изделия, содержащая оттиск печати. Для их изготовления используют, метал, резину или полимер. От прочности, износостойкости материала в значительной степени зависит качество оттиска, выбор дизайна клише, срок пользования изделием.
- Оснастка – разного вида основы, к которым крепится клише. В зависимости от функциональных нагрузок и пожеланий клиентов оснастка может быть ручной, карманной, полуавтоматической или автоматической.
Удобство использования изделия является одним из приоритетов при их создании. В связи с этим при изготовлении оснастки для печати и штампов учитываются все пожелания заказчика, подбирается индивидуальный дизайн, при желании – наносится логотип фирмы.
Большую роль при изготовлении печатей следует уделить безопасности и способам защиты. Относясь небрежно к этому вопросу, повышается риск подделки документов, что ведет к имиджевым и материальным утратам бизнеса.
Способы защиты печатей и штампов
Согласно действующим государственным стандартам выделяют несколько действенных способов защиты:
- Нанесение микротекста на элементы печати. Его размер не должен превышать 0,8 мм.
- Полутоновый рисунок – это покрытие изображение оттиска большим количеством мелких элементов разнообразной формы.
- Наличие растрового поля, представляющего собою окантовку с большим количеством плотно нарисованных точек.
- Макраме – это использование сложного рисунка в виде гильоширной сетки, трудно поддающегося копированию.
Ультрасовременными методами защиты печатей (штампов) является нанесение на клише двухмерного штрих-кода или ультрафиолетовых меток.
Штрих-код код сканируется, распознается специальным программным обеспечением, предоставляя при этом основную информацию, заложенную в него обладателем печати.
Ультрафиолетовые метки не видны при обычном освещении, проявляются лишь при ультрафиолетовом детекторе. Метки служат дополнительной защитой, работающей в комплексе с основой клише.