Выведение сотрудников за пределы постоянного штата — уже давно не диковинный, а основной метод организации менеджмента кадров во многих компаниях. Содержание работников становится экономически невыгодным мероприятием:
- усложняется документооборот компании;
- повышается нагрузка на бухгалтерию;
- организация обременяется постоянными расходами на оплату труда;
- увеличиваются налоговые издержки;
- предприятие регулярно посещают представители ГМС и других проверяющих госструктур.
Желая избавиться от этих забот, предприниматели выводят сотрудников за штат, применяя услуги аутстаффинга. Это происходит в несколько этапов:
- персонал увольняется из организации;
- сотрудники оформляются в агентстве аутстаффера;
- на условиях договора они привлекаются в компанию для временной занятости.
Благодаря этому формально организация прекращает трудовые отношения с персоналом. Фактически же работники продолжают выполнять должностные функции на старом месте, но числятся в другой компании. Чтобы переоформить сотрудников на юридическое лицо подрядчика, предпринимателю необходимо, в первую очередь, найти надежного бизнес-партнера. После этого уже подбираются оптимальные условия сотрудничества и заключается контракт. Однако выбор достойного аутстаффера — непростая задача. Эффективно решить ее можно в несколько шагов.
Инструкция по выбору надежного кадрового подрядчика
Изначально руководству нужно точно определить, каких целей планируется достичь, выводя сотрудников за пределы штата. Это очень важно, ведь на основе индивидуальных потребностей компании и будет впоследствии подбираться оптимальная схема партнерства. Определившись с целями, предприниматель может приступать к выбору аутстаффера. Данный процесс протекает в несколько этапов:
- мониторинг агентств, предоставляющих услуги вывода работников за штат в конкретном регионе;
- первичное изучение рыночной репутации каждого подрядчика (анализ мнений и отзывов в СМИ);
- составление списка наиболее надежных аутстафферов;
- вторичное изучение рыночной репутации подрядчиков (общение с их бывшими и настоящими клиентами);
- формирование группы «идеальных» бизнес-партнеров;
- подача запросов в каждое из выбранных агентств;
- оценка сервиса, изучение предложенных схем перевода сотрудников на внешний менеджмент;
- анализ ценовых предложений и сроков;
- ознакомление с шаблонами договоров, подписание которых позволит вывести работников за штат;
- выбор аутстаффера с наиболее привлекательными условиями партнерства и заказ услуг.
От того, насколько надежным и профессиональным окажется подрядчик, зависят результаты, которые получит организация, внедряя в бизнес-модель внешний менеджмент кадров. Поэтому руководству следует уделить время, чтобы выбрать лучшего аутстаффера в Украине — http://out-staffing.com.ua/ — и подписать с ним взаимовыгодный договор. Такой подход к делу позволит переоформить трудовые ресурсы компании на другое юридическое лицо и гарантированно получить от этого множество экономических выгод, в частности:
- сокращение постоянных расходов на персонал;
- оптимизацию налоговых издержек;
- увеличение доходности компании.
Привлечение к сотрудничеству профессионального аутстаффера — возможность избавить организацию от множества второстепенных забот, связанных с кадровым делопроизводством. Освобождаемые при этом трудовые, денежные, временные, технологические ресурсы можно направить на ведение основной деятельности, что приведет к повышению ее продуктивности.