Зачастую акт технического состояния оборудования необходим во время приема техники для применения в будущем, сдачи оснащения в аренду, проверки техники организации или ее списания. Как правило, акт используется именно для списания. В нем содержится вся информация о технике, задействованной в той или иной организации, о наличии дефектов, поломок. Кроме того, в таком документе обязательно пишут о мерах, которые помогут устранить проблему. Здесь указывают и сроки, в которые рекомендуется вложиться. Если ремонт просто невозможен, то этот момент учитывается в акте. В результате техника просто списывается. В будущем нужно будет закупить новое оснащение.
Акт помогает решить такие важные вопросы:
- удается показать реальное состояние техники и ее непригодность к дальнейшей эксплуатации;
- можно высказать претензии по поводу качества оснащения;
- можно добиться обновления всей необходимой техники на предприятии.
Таким образом, стоит еще раз подчеркнуть, что техническое заключение на списание техники имеет большое значение. В нем должен быть указан каждый нюанс и реальное состояние оборудования, чтобы в итоге техника не стала причиной пожара, несчастного случая, гибели кого-то из сотрудников.
Состав документации
Составляется акт технического состояния компьютерной техники или какой-либо другой по определенным канонам, поскольку этот документ не может быть написан в свободной форме. В организации должен быть шаблон, которому необходимо следовать. Документ должен иметь несколько копий в зависимости от того, сколько членов комиссии проводили проверку.
Учитываются такие пункты:
- название организации, проводящей проверку;
- название бумаги;
- состав специалистов, которые занимаются проверкой;
- год установки техники и ее срок;
- мероприятия, которые были проведены во время проверки;
- данные о выявленных неисправностях;
- актуальные сведения о проводимых испытаниях;
- заключение.
В итоге все члены комиссии должны прийти к единому выводу по поводу списания технического оборудования, аргументируя свои выводы конкретными примерами. После этого предприятие должно позаботиться о получении новой техники. Если у вас возникли вопросы по этому поводу, то вы всегда можете обратиться к опытным специалистам. Они предоставят вам подробные консультации. При необходимости специалисты самостоятельно проведут проверку.