Семинар является важным мероприятием для любого коллектива и ля его проведения принято арендовать помещение. К вопросу аренды зала для семинара необходимо подходить со всей серьезностью и ответственностью, ведь качество запланированного тренинга в большей степени зависит не от предоставляемого материала, а от окружающей обстановки.
Какие залы подходят для аренды при проведении семинаров
Для проведения семинаров подходят просторные и чистые помещения. В зале обязательно должны быть стулья и столы. Удобная мебель расслабляет и располагает к общению. Обязательным условием при аренде зала является наличие вентиляции, хорошего освещения и приятного интерьера в спокойных тонах.
На что обращать внимание при аренде зала для семинара или тренинга
Прежде всего, у собственника необходимо узнать квадратуру предоставляемых помещений. Исходя из количества гостей, выбрать подходящий вариант. Для общения с небольшим количеством людей, можно арендовать зал небольшого размера. Если приглашено много гостей, берут в аренду кулуар площадью от 25 кв м, 36 кв м и более.
Также необходимо поинтересоваться о количестве стульев и столов, а особое внимание стоит уделить техническому оснащению.
В зале обязательно должны быть:
- качественные микрофоны;
- большие мониторы;
- видео, аудиоаппаратура и усилители;
- удобная трибуна;
- осветительные приборы;
- хороший кондиционер.
Эффективность запланированной работы зависит и расположения зала. Гости не должны испытывать затруднений, добираясь до места проведения семинара. Не стоит забывать, что если участники являются иногородними, можно арендовать зал в гостинице.
Дополнительные услуги при аренде зала для семинара
Для улучшения сервисного обслуживания, собственники предлагают дополнительные виды таких услуг как:
- использование планшетов;
- предоставление питания;
- флипчарт;
- мягкие диваны и кресла;
- отдельные места для кофе-брейка;
- бесплатный доступ к Wi – Fi и т.п.
По желанию заказчика, в зале установят кулеры с водой, организуют чаепитие, а также предложат другие напитки. В качестве легких закусок можно заказать бутерброды, тарталетки, канапе и другие блюда. Во время перекуса или кофе-брейка, участники семинара могут пообщаться между собой в непринужденной обстановке. Если запланировано только одноразовое или короткое проведение мероприятия, аренда зала для семинара на длительный срок не имеет смысла.